塩釜BTC英会話教室規約

2022年10月1日改訂　振替レッスンの当日キャンセル不可の件
2023年8月1日改訂　「ご紹介制度」の追加

【通常レッスン】
レッスンは週に１回、月に４回、年４８回提供します。

年末年始、ゴールデンウィーク、お盆に１週間ずつの休みがあり、第５週目も休みです。しかし、第５週目の休みに関しては、上記の休みの期間の為月３回しかレッスンが提供できない場合にその月もしくはその前後で第５週目にレッスンを行うことがあります。詳しくは教室ニュースレターをご確認ください。

１クラスの定員は先生の数によって決まります。先生2人：生徒6人、先生3人：生徒9人となります。

【レッスン時間】

レッスン時間は一回７５分です。

教室へは５分前ごろにお越し下さい。あまり早く来られてもレッスンは時間通りに行われますので、生徒さんの待ち時間が長くなり、特に年齢が低い場合はそれが負担になっている様子が見受けられますのでご注意ください。

【レッスン料のお支払方法について】

①月謝袋　その月の最初のレッスンの時にお持ちください。
②クレジットカード　Paypal.comを使った自動引き落としの設定を最初にして頂きます。詳しくは直接ご案内いたします。

※ 月の途中からのご入会の場合月額レッスン料を残りのレッスン回数分のみ頂きます。次月以降は月謝の割引はありません。

※  入会金11000円・年会費11000円（毎年4月）は現金でお願いしております。年会費に関しては年度途中での入会の場合は、入会後に残りの月分のみ頂きます。

【振替】

基本的に振替は１００％提供します。しかし、１ヵ月にあまりにも休みが多い場合はその限りではありません。

また、振替レッスンで同意した日時における当日キャンセルはできませんのでご注意くださいませ。

お休みされるということはレッスンに穴が開くということであり、生徒さん自身の為になりませんし、また来られることを想定して講師を手配していますので、それが無駄になるということです。お仕事の都合や本人の都合などで通えない日が月に２回以上ある場合などは、その曜日と時間でのレッスンはご遠慮ください。

学校の行事が立て続けに続くなどどうしようもない場合を除き、月に２回以上の振替が２ヶ月以上継続して必要になる場合は、レッスン日時の移動を申請ください（空き状況によっては対応できないこともあります）。当教室の振替制度は１００％の提供を目指していますが、あまりにも休みが多くなると対応ができなくなる為です。

もし、不登校などの理由でしばらく来れそうにないという場合はご相談ください。休会制度があります。

お休みいただく場合は口頭ではなく、メール（ないしはLine）でご連絡ください。その方が後に残る為、お互いが理解しやすい為です。

また、レッスン開始時間を過ぎてからお休みのご連絡を頂いた場合、振替の提供はできません。必ずレッスン時間が始まる前までにご連絡ください（メールを受け取った時刻を基準とします）。

※ 振替は退会されると残り分はなくなります。

【ご紹介制度】

当教室はお陰様でたくさんの生徒さん（保護者の方）にご紹介をいただいております。本当にありがとうございます。

「英語を本当に話せるようになる教室を探している」という方がお知り合いにいましたら、その解決策として当教室をご紹介ください。当教室は本気で子どもたちに英語を話せるようになってもらえるような指導をしております。

しっかりと、子どもたちが「あの時英語を習っていた良かった！」「あの時習っていたからこんな未来が待っていた！」と将来言ってもらえるような指導をしていきたいと思います。

（生徒さんの中には大学生になって、アメリカ領事館でインターンとして働いている人もいます。その生徒さんから「あの時BTCさんに通って良かった！」と言ってもらっています。こういう生徒さんを増やしていきたいと考えています）

当教室に興味のある方をご紹介いただき、かつその方が入会となった場合、我々からの感謝の気持ちをお伝えする為のお礼として下記の特典がございます。

ご紹介をしてくださった生徒さんの特典：その方の入会が確認できた次の月1ヶ月分の月謝無料

ご紹介された方の特典：入会後、1か月目の月謝が3,300円（通常9,980円）

もしお子様への英語教育で悩んでいるお知り合いの方がいましたら、ご紹介ください。

※ ご紹介された方に「●●さんのご紹介で」と言っていただくか、ご紹介してくださる生徒さんから「●●さんという方から連絡がいきます」とご連絡ください。

【テキスト】

幼児のレッスンではテキストは使用しません。

小学生のレッスンではアメリカで使われているテキストまたは当教室独自のテキストを使います。

中高生のレッスンでは学校の教科書準拠のワークブックを使います。英語力が高い生徒には英語で英語を学べるBasic Grammar in Useなどを使用します。

【駐車場】

車でお越しの際は教室の駐車スペースをご利用ください。詰めて駐車していただくことで6台くらいは駐車できるスペースがあります。

※ 近所の方のお家の前や他人の駐車場でお待ちいただくなどは決してしないようにお願いいたします。

【欠席】

必ずスクールまでメールでご連絡ください。（メールアドレスは入会後にご案内します）

【遅刻】

必ずスクールまでご連絡ください。

【休講】

１．スクールで定める年末年始、夏休み、ゴールデンウィークなどは休講となります。 また天災等によりレッスンが困難な場合は休講となることがあります。

２．緊急休講の場合はレッスン開始３０分前までに入校時にいただきました連絡先にご連絡いたします。講師の都合（体調不良、不測の事故、慶弔時など）で休講となる場合も、同じく前もってご連絡いたします。その場合は振替レッスンを設定いたします。

【休会】

休会される場合はご連絡ください。生徒様のご都合による月途中での休会の場合、既にお支払いただいた月謝はご返金できません。予めご了承くださいませ。

休会時には事務手数料として２２００円／月頂きます（席を確保しておくため）。

【日時変更】

お気軽にご相談ください。

しかしながら、どのクラスもほぼ定員の為ご希望に添えないこともございますので、その旨ご了承くださいませ。

【禁止事項】

政治・宗教・営業活動または、スクールに不利益となる行為は、一切禁止いたします。

【スクール内外での事故】

生徒様の不注意に拠るスクール内外での事故やトラブル、盗難・紛失について、当スクールではその責任を負いません。
また、駐車場内での事故にも責任を負いかねます。

【登録内容の変更】

住所・電話番号等、入会時に登録した内容に変更がある場合は、速やかにご連絡ください。

【個人情報】

１．当スクールでお預かりした個人情報は、社会秩序に則り、適切に管理いたします。個人情報の利用目的は、クラス管理、授業料などの請求、集金、イベントなどの連絡、緊急時の連絡、その他サービスを円滑に提供する事です。個人情報は厳正なる管理を行い、お知らせした目的の範囲内で利用します。
２．利用目的を変更する場合は随時お知らせいたします。
３．お客様の個人情報をお客様の承諾なく、第三者に開示・提供する事はありません（裁判所からの要請など法的機関の要請時を除く）。

【退会】

１．退会する月の、前月末までにご連絡ください（できれば早めがありがたいです）。
２．納入済の年会費・月謝等は原則としてお返しできません。
３．他の生徒様に迷惑となる行為、およびスクール規約に従っていただけない場合は、退会していただく場合がございます。この場合、レッスン料の返金はありません。予めご了承くださいませ。